Je website teksten laten schrijven: wat het oplevert en wat het van jou vraagt

Gepubliceerd op · door Esli van Ammers

Ondernemer en tekstschrijver nemen samen aan tafel de opzet door om de website teksten te laten schrijven.

Website teksten laten schrijven betekent dat je het opschrijven uitbesteedt, terwijl jij de kennis en de keuzes levert. Het werkt het beste als je precies weet wat klanten je vragen en je alleen vastloopt op het onder woorden brengen ervan. Ben jij de enige die je vak echt kent en is je verhaal nog niet scherp, dan is een goed gesprek vooraf belangrijker dan de tekst zelf.

Wat website teksten laten schrijven precies inhoudt

Website teksten laten schrijven is iets anders dan een klus over de schutting gooien. Een tekstschrijver kan jouw vak niet overnemen. Hij kan het ordenen, vertalen en opschrijven in taal die je klant begrijpt. Jij levert de grondstof: wat je doet, voor wie, wat mensen steeds vragen, waar ze op afhaken en waarom klanten uiteindelijk voor jou kiezen. De schrijver geeft daar volgorde, structuur en toon aan.

Dat onderscheid bepaalt waar het misgaat. Wie een briefing van drie regels stuurt, krijgt meestal een tekst terug die nergens fout is maar ook nergens over gaat. Wie eerst goed doorpraat, krijgt iets terug dat hij zelf niet had kunnen opschrijven maar wel meteen herkent. Het verschil zit zelden in de schrijver en bijna altijd in wat er vooraf is gedeeld.

Ga je je website laten bouwen, dan is dit het moment om de teksten mee te nemen. Tekst die pas komt als het ontwerp klaar is, moet zich wringen in vakjes die iemand anders heeft bedacht. Andersom werkt beter: eerst weten wat je te zeggen hebt, daarna bepalen hoeveel ruimte dat verdient.

Waarom je vastloopt op je eigen teksten

Je kent je vak te goed. Dat klinkt als een compliment, maar bij websiteteksten is het je grootste struikelblok. Je weet zo veel dat je vergeet hoe weinig je klant weet. Je schrijft onbewust voor vakgenoten: met termen die jij normaal vindt, met nuances waar niemand om vroeg, en met een slag om de arm omdat er altijd uitzonderingen zijn.

Daar komt nog een handvol dingen bij die we in de praktijk steeds terugzien:

  • Je begint bij jezelf. De meeste eigen teksten openen met hoe lang het bedrijf al bestaat, terwijl de lezer wil weten of jij zijn probleem oplost.
  • Je durft niet te kiezen. Alles wat je kunt moet erin, waardoor niets meer opvalt.
  • Je vindt het ongemakkelijk. Jezelf aanprijzen voelt raar, dus wordt de tekst voorzichtig en vaag.
  • Het komt nooit af. Een tekst die op je bureau blijft liggen, staat ondertussen niet online.

Dat laatste punt is vaak doorslaggevend. Veel ondernemers kunnen prima schrijven, maar komen er niet aan toe. Uitbesteden lost dan geen schrijfprobleem op maar een agendaprobleem. Dat is een legitieme reden.

Een webtekst is geen brochuretekst

De meeste teksten die we binnenkrijgen zijn brochureteksten die op een scherm zijn gezet. Netjes, compleet, van voor naar achter geschreven. Online werkt dat niet, omdat niemand je pagina van boven naar beneden leest. Mensen scannen koppen, pikken er een blok uit en beslissen in een paar zinnen of ze blijven. En steeds vaker komt de lezer binnen via een antwoord van een AI-zoekmachine, dat maar één stukje van je pagina overneemt.

BrochuretekstWebtekst
Begint bij wie jij bentBegint bij wat de lezer zoekt
Wordt van begin tot eind gelezenWordt gescand, van kop naar kop
Eén doorlopend verhaalBlokken die los van elkaar te begrijpen zijn
Mooie zinnen tellenDuidelijke zinnen tellen
Eén vaste ingang: de voorkantDe lezer stapt overal in, via Google of een AI-antwoord
Contactgegevens staan achterinBij elk blok kan de lezer een stap zetten

Praktisch betekent dit dat elke kop een belofte is en dat de alinea eronder die belofte meteen waarmaakt. Geen aanloop van vier zinnen voordat je antwoord geeft. Wil je daarnaast je website vindbaar maken in Google en in AI-antwoorden, dan is dat geen extra stap bovenop het schrijven, maar dezelfde stap: heldere koppen, korte antwoorden, echte structuur.

Hoe de samenwerking loopt en wat jij aanlevert

Hieronder staat hoe wij het doen. Die volgorde werkt net zo goed bij een andere schrijver, dus houd hem aan en je voorkomt de meeste teleurstellingen.

  1. Gesprek vooraf. Je vertelt wat je doet en voor wie. De schrijver stelt domme vragen. Dat is goed nieuws: jouw klant stelt ze ook.
  2. Jij levert je grondstof. De vragen die klanten stellen in hun eerste mail, de bezwaren die altijd terugkomen, een paar klantsituaties in gewone woorden, en je prijzen of hoe je die bepaalt.
  3. Structuur eerst, zinnen later. Je krijgt een opzet: welke pagina's, welke koppen, welke volgorde. Hier iets omgooien kost minuten. Later kost het uren.
  4. Eerste versie van één pagina. Niet meteen de hele site. Aan één pagina zie je of de toon klopt en of je jezelf erin herkent.
  5. Feedback op inhoud, niet op smaak. Zeg waar iets feitelijk niet klopt of waar een klant zou afhaken. Losse woorden mooier maken kost tijd en levert zelden een betere pagina op.
  6. De rest volgt. Zodra één pagina staat, gaat de rest sneller, omdat toon en structuur dan vastliggen.

Wat jij aanlevert weegt zwaarder dan wat je betaalt. Oude offertes, een paar mailwisselingen met klanten en een lijstje veelgestelde vragen zijn goud waard. Een logo en een kleurcode zijn dat niet. Wil je klein beginnen en alleen een landingspagina laten maken voor één aanbod, dan volg je dezelfde stappen in een fractie van de tijd.

Voor websites werken we niet met een groot bedrag vooraf: je begint met een gratis preview, en pas als die klopt volgt een eenmalige opstart plus een vast maandbedrag voor domein, hosting, e-mail, updates en support. De actuele bedragen en wat er precies in zit staan op onze websitepagina; voor extra pagina's of maatwerk krijg je vooraf een duidelijke prijs.

Hoe AI hierin past en waar een mens beslist

Wij gebruiken AI in onze contentketen en doen daar niet geheimzinnig over. AI is nuttig bij het omzetten van een rommelig gesprek naar nette alinea's, bij varianten op een kop en bij het opsporen van herhaling. Dat scheelt tijd, en dat zie je terug in onze prijs.

Waar AI slecht in is: weten wat waar is. Een taalmodel vult gaten op met wat plausibel klinkt. Laat je het los op je bedrijf, dan krijg je teksten vol cijfers die niemand heeft gemeten, beloftes die niemand kan waarmaken en zinnen die net zo goed op je concurrent passen. Dat is precies het soort tekst waar een lezer doorheen prikt.

Daarom ligt de inhoud bij ons altijd bij een mens: wat er in de tekst staat, welke voorbeelden erin komen, welke claims we wel en niet doen. AI helpt bij het opschrijven, niet bij het bepalen. Vraag een schrijver die je inhuurt gerust hoe hij het aanpakt. Een concreet antwoord zegt meer over de kwaliteit dan de belofte dat er helemaal geen AI aan te pas komt.

Wanneer je je teksten beter zelf schrijft

Soms is uitbesteden geen goed idee, en dat zeggen we liever vooraf. Ben jij de enige die je vak echt kent, bijvoorbeeld in een specialisme waar een handjevol mensen verstand van heeft, dan is jouw ruwe versie bijna altijd sterker dan een gepolijste tekst van iemand anders. Je klanten herkennen die kennis. Die kennis krijgt een schrijver er niet in een paar gesprekken uit.

Hetzelfde geldt als je bedrijf vooral op aanbevelingen draait en mensen pas op je site kijken nadat iemand je heeft genoemd. Dan is tekst zelden het eerste dat rendeert. Een werkend contactformulier, vindbaarheid op je eigen bedrijfsnaam en een site die snel laadt doen dan meer.

Twijfel je? Schrijf zelf een ruwe versie, hoe lelijk ook, en laat die redigeren in plaats van alles vanaf nul te laten schrijven. Dat is goedkoper, gaat sneller en het resultaat klinkt meestal meer als jij. Inspreken mag ook: praat in je telefoon alsof je het aan een klant uitlegt en laat die opname uitwerken. Dat levert vaak betere taal op dan wat je achter een toetsenbord verzint.

Hoe je beoordeelt of een tekst goed is

Bijna iedereen beoordeelt een tekst op smaak, en dat is de snelste manier om een goede tekst kapot te maken. Loop in plaats daarvan deze punten langs:

  • Staat het antwoord op de belangrijkste vraag in de eerste alinea, of moet de lezer eerst door een aanloop heen?
  • Kun je een willekeurige zin ook op de site van je concurrent plakken? Dan zegt die zin niets.
  • Begrijpt iemand buiten je vak waar het over gaat? Laat je buurman de eerste alinea lezen en vraag wat jij doet.
  • Staat er iets in wat een ander niet zou durven zeggen? Een eerlijke beperking maakt de rest geloofwaardig.
  • Weet de lezer na elk blok wat hij kan doen?
  • Klopt alles? Elk getal, elke termijn en elke claim moet je zonder ongemak kunnen navertellen tegenover een klant die ernaar vraagt.

Dat laatste punt weegt het zwaarst. Een tekst die meer belooft dan jij waar kunt maken, trekt de verkeerde aanvragen aan. En die kosten je uiteindelijk meer tijd dan een saaie tekst ooit doet.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om mijn websiteteksten te laten schrijven?
Dat hangt af van hoeveel pagina's je nodig hebt en van hoeveel je zelf aanlevert. Voor websites werken we niet met een groot bedrag vooraf. Je begint met een gratis preview; pas als die klopt volgt een eenmalige opstart en daarna een vast maandbedrag voor domein, hosting, e-mail, updates en support. Voor extra pagina's of maatwerk krijg je vooraf een duidelijke prijs, zodat je niet achteraf voor verrassingen staat. Lever je goede grondstof aan, dan gaat er meer tijd naar schrijven en minder naar uitzoeken. Dat scheelt je uiteindelijk het meest.
Hoeveel tijd kost het mij zelf als ik het uitbesteed?
Minder dan zelf schrijven, maar niet nul. Reken op een gesprek vooraf, het verzamelen van wat je al hebt liggen en een ronde feedback per pagina. Ondernemers die dat serieus nemen, zijn in totaal een stuk minder tijd kwijt dan wanneer ze het zelf proberen. Ondernemers die alles op afstand houden, krijgen teksten terug die ze alsnog moeten herschrijven.
Hoeveel tekst moet er eigenlijk op een pagina staan?
Er is geen vast aantal woorden. Een pagina is lang genoeg als de vraag van de lezer volledig beantwoord is en geen enkele zin overbodig aanvoelt. Voor een contactpagina is dat kort, voor de uitleg van een dienst meestal langer. Schrijf niet naar een lengte toe: dat levert vulling op, en vulling herkent zowel je lezer als een zoekmachine.
Gebruiken jullie AI om de teksten te schrijven?
Ja, als hulpmiddel, en we zeggen dat er gewoon bij. AI helpt bij het uitwerken van een gesprek, bij varianten op een kop en bij het opsporen van herhaling. Wat er inhoudelijk in de tekst staat, bepaalt een mens: de voorbeelden, de claims en wat we bewust niet beweren. Een taalmodel verzint namelijk plausibel klinkende cijfers als je het zijn gang laat gaan.
Kan ik mijn bestaande teksten laten herschrijven in plaats van nieuwe laten maken?
Vaak is dat de slimmere route. Als je huidige teksten inhoudelijk kloppen maar rommelig zijn, is redigeren goedkoper en sneller dan opnieuw beginnen, en blijft je eigen stem beter bewaard. Helemaal opnieuw schrijven is logischer wanneer je aanbod is veranderd, wanneer je een andere doelgroep aanspreekt, of wanneer niemand buiten je vak begrijpt wat er staat.
Wat gaat er eerst: de website laten bouwen of de teksten laten schrijven?
De teksten, of in elk geval de opzet ervan. Een ontwerp dat vóór de inhoud wordt gemaakt, geeft ruimte aan blokken die misschien niets te zeggen hebben en te weinig ruimte aan wat er echt toe doet. Weet je eerst welke pagina's je nodig hebt en welke koppen daarop staan, dan wordt het bouwen makkelijker en de site bruikbaarder.

Verder lezen

Landingspagina laten makenBekijk de dienst → Gratis websitecheckVraag aan → Website laten maken: onze aanpakBekijk →
Klaar om te starten

Klaar om dit toe
te passen?

Eerlijk advies, een aanspreekpunt en geen tussenlagen. Gratis quick scan binnen 48 uur.

Start quick scan → Plan een gesprek