Je overweegt een SEO specialist in te huren, maar hoe vergelijk je de voorstellen die je krijgt? Begin bij het werk dat nodig is, wie het uitvoert en wat jij zelf blijft doen. Dan kun je beoordelen of een samenwerking past bij je website, je doelen en je beschikbare tijd.
Deze gids helpt je het gesprek voor te bereiden. Je vindt acht vragen voor een offerte, een fictief voorbeeld om mee te oefenen en afspraken die je vooraf kunt vastleggen.
Een SEO specialist inhuren begint met een afgebakende vraag. Vergelijk daarna het voorgestelde werk, de verantwoordelijkheden en de manier waarop je de voortgang bespreekt.
- Werk: welke pagina's of technische problemen worden aangepakt, en waarom?
- Kosten: wat valt binnen het bedrag en welk werk wordt apart berekend?
- Voortgang: wat wordt opgeleverd, wat meet je en wanneer bespreek je de uitkomsten?
Bekijk de dienst van TMB en leg de beschreven werkzaamheden naast je eigen vraag. De checklist hieronder helpt je de samenwerking te bespreken.
Bekijk SEO uitbesteden →Welk werk wil je laten doen?
Schrijf eerst op waar je hulp bij zoekt. Wil je weten waarom een belangrijke dienstenpagina weinig bezoekers trekt, technische problemen laten onderzoeken of hulp bij het schrijven en verbeteren van pagina's? Een concrete vraag maakt het makkelijker om voorstellen te vergelijken.
Vraag welke werkzaamheden de specialist zelf uitvoert en waarvoor een tekstschrijver, ontwikkelaar of jouw eigen team nodig is. Laat ook uitleggen waarom juist dat werk voorrang krijgt en welke informatie nog ontbreekt om een keuze te maken.
Komt Generative Engine Optimization ter sprake? Vraag dan welke vragen van jouw doelgroep worden onderzocht, welk werk daarvoor nodig is en wat je wel en niet uit de waarnemingen kunt afleiden.
SEO expert, consultant of specialist: welke rol zoek je?
Vraag bij iedere functietitel wat de verantwoordelijkheid inhoudt. Krijg je een analyse en advies, of zoek je een uitvoerende specialist die wijzigingen doorvoert? Beide kunnen passen. Het hangt ervan af welke kennis en tijd je zelf beschikbaar hebt.
Leg vast wie teksten schrijft, wie wijzigingen goedkeurt en wie toegang tot het CMS nodig heeft. Wil je de uitvoering als geheel bespreken, bekijk dan SEO uitbesteden aan een vaste partner.
Begin bij de onderbouwing van het voorstel
Vraag waarom de voorgestelde werkzaamheden passen bij jouw website. Welke gegevens of voorbeelden ondersteunen het advies? Als de specialist nog geen toegang tot je gegevens heeft, hoort duidelijk te zijn wat een eerste inschatting is en wat nog onderzocht moet worden.
Bespreek ook wat voorlopig blijft liggen en waarom. Je hoeft vooraf niet ieder detail te kennen, maar wel welke keuze wordt gemaakt, wie het werk oppakt en wanneer je die keuze opnieuw bekijkt.
Checklist: 8 vragen voordat je een SEO specialist inhuurt
Gebruik deze vragen bij ieder voorstel. Schrijf de antwoorden naast elkaar en vraag om aanvulling waar de afspraken nog onduidelijk zijn.
- Welke vraag gaan we als eerste aanpakken? Laat benoemen voor welke diensten, producten of pagina's hulp nodig is.
- Waarop is de aanpak gebaseerd? Vraag welke gegevens al zijn bekeken, wat de beginsituatie is en welke aannames nog getoetst moeten worden.
- Wat wordt er concreet opgeleverd? Denk aan aangepaste pagina's, een technische analyse of uitgevoerde verbeteringen. Vraag ook wat buiten de afspraak valt.
- Wie voert het werk uit en wie keurt het goed? Leg vast wie schrijft, publiceert en technische wijzigingen doet, en welke inzet van jou nodig is.
- Hoe bespreken we de voortgang? Vraag om een geanonimiseerd rapportvoorbeeld met uitgevoerde werkzaamheden, waarnemingen en voorgestelde vervolgstappen.
- Hoe worden verwachtingen onderbouwd? Maak onderscheid tussen oplevering, eerste signalen in zoekverkeer en aanvragen of omzet. Vraag welke afhankelijkheden de planning kunnen beïnvloeden.
- Welke kosten en voorwaarden spreken we af? Controleer inbegrepen werk, eventuele extra kosten, looptijd, opzegging en toegang tot accounts.
- Wat gebeurt er bij afwezigheid of beëindiging? Spreek af wie overneemt en hoe teksten, analyses, toegang en documentatie worden overgedragen.
Fictief voorbeeld: maak een offerte concreet
Stel: een installatiebedrijf ontvangt een voorstel met de regel 'maandelijkse contentoptimalisatie'. Dit is een fictief voorbeeld, geen klantcase of resultaat. Met deze vragen kan het bedrijf duidelijk krijgen wat die regel inhoudt:
- Welke bestaande dienstenpagina's wil je aanpassen, en waarom juist die?
- Schrijf en publiceer je de teksten, of krijgen wij een lijst met aanbevelingen?
- Welke vakinhoud en goedkeuring heb je van ons nodig?
- Hoe leg je vast wat is veranderd en wat we daarna gaan beoordelen?
Vraag vervolgens om de antwoorden in het voorstel op te nemen. Je kunt dan vergelijken of offertes hetzelfde werk omvatten en of je de gevraagde inzet zelf kunt leveren.
Bureau, freelancer of zelf doen
De organisatievorm vertelt je nog niet wie er aan je website werkt. Vraag zowel een bureau als een freelancer welke kennis beschikbaar is, wie je aanspreekpunt wordt en hoe vervanging geregeld is.
Kijk ook naar je eigen team. Heb je iemand die teksten kan schrijven of technische wijzigingen kan uitvoeren? Dan kan advies of hulp bij een afgebakende taak passen. Ontbreekt die capaciteit, bespreek dan welke uitvoering je wilt overdragen.
Wil je zelf beginnen, kies dan een taak die je kunt overzien. Bepaal vooraf hoeveel tijd je kunt vrijmaken en wanneer je hulp inschakelt. Daarvoor is geen vaste hoeveelheid uren geschikt voor ieder bedrijf.
Vergelijk wat je voor het bedrag krijgt
Leg eerst de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en voorwaarden naast elkaar. Bij vaste pakketten wil je weten wat er binnen het pakket past en wat apart moet worden afgesproken. Bij een uurtarief wil je weten hoe werk wordt begroot en goedgekeurd.
Vraag of analyse, tekstwerk, publicatie, technisch herstel en rapportage zijn inbegrepen. Controleer ook hoe extra werk wordt besproken. Een bedrag alleen vertelt je niet of het voorstel past bij wat je nodig hebt.
Een Quick scan kan een ingang zijn om je vraag te bespreken. Vraag vooraf wat je ontvangt en wat eventueel aanvullend onderzoek vraagt.
Wanneer is een SEO specialist inhuren een passende stap?
Begin bij het probleem dat je wilt oplossen. Een lage positie of weinig verkeer zegt op zichzelf nog niet welke hulp nodig is. Deze vragen helpen om je behoefte af te bakenen:
- Weet je voor welk aanbod je gevonden wilt worden? Als dat nog onduidelijk is, moet die keuze eerst onderdeel van het gesprek zijn.
- Kun je de huidige situatie beoordelen? Vraag om onderzoek wanneer je niet weet welke pagina's bezoekers aantrekken of hoe aanvragen worden gemeten.
- Is er ruimte om wijzigingen uit te voeren? Bespreek wie teksten kan beoordelen, technische vragen kan beantwoorden en werk kan publiceren.
Twijfel je tussen losse hulp en een vaste samenwerking? Bekijk wat de dienst inhoudt wanneer je SEO uitbesteedt aan één vaste specialist. Voor uitleg over de basis kun je de officiële SEO-starthandleiding van Google gebruiken.
Leg vast hoe je de samenwerking beoordeelt
Beschrijf het zakelijke doel en de beginsituatie. Welke diensten of producten zijn belangrijk, welke gegevens zijn beschikbaar en welke aanvragen passen bij je bedrijf? Daarmee wordt duidelijk wat je met de samenwerking wilt bereiken.
Maak daarna onderscheid tussen uitgevoerd werk en het effect ervan. Een aangepaste pagina is een oplevering; veranderingen in zoekverkeer zijn een waarneming; een passende aanvraag is een andere uitkomst. Spreek af hoe je die afzonderlijk bespreekt en welke conclusies de beschikbare gegevens toelaten.
Leg ook de overdracht vast: welke teksten, analyses en documentatie ontvang je, en hoe behoud je toegang tot je eigen accounts? Dat maakt de afspraken duidelijk voor beide partijen.
Gebruik voorbeelden om verder te vragen
Vraag bij een werkvoorbeeld wat de beginsituatie was, welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de specialist zelf heeft gedaan. Bekijk je de Outdoor Food-case, gebruik dan dezelfde vragen. Een voorbeeld helpt je het werk te bespreken; de aanpak moet daarna nog passen bij jouw situatie.
Wil je het traject laten uitvoeren, neem dan je belangrijkste vraag en de open punten uit de checklist mee. Ook bij een eerste Quick scan helpt die voorbereiding om te bespreken welke vervolgstap nodig is.