Een PDF die te groot is om te mailen of die je website vertraagt, is een bekend ergernisje. Gelukkig kun je de bestandsgrootte vaak fors terugbrengen zonder dat het document er slechter uitziet.
In dit artikel lees je de beste manieren om een PDF te verkleinen, van gratis online tools tot instellingen in software die je al hebt.
Een PDF verkleinen doe je door de afbeeldingen erin te comprimeren en overbodige data te verwijderen. Dat kan via een gratis online compressietool, via 'Opslaan als / Exporteren' met een lagere kwaliteit in programma's als Word of een PDF-bewerker, of door afbeeldingen al klein te maken vóór je de PDF maakt. Zo blijft hij makkelijk te mailen en vertraagt hij je website niet.
- Waarom is mijn PDF zo groot?
- Hoe verklein ik een PDF?
- Hoe behoud ik de kwaliteit?
Waarom is een PDF vaak zo groot?
In bijna alle gevallen zitten de megabytes in de afbeeldingen. Een document met foto's op volledige resolutie of ingescande pagina's wordt al snel enkele megabytes groot. Ook ingesloten lettertypen en opgeslagen bewerkingsgeschiedenis kunnen bijdragen. De tekst zelf neemt nauwelijks ruimte in.
Hoe verklein je een PDF?
Er zijn drie praktische manieren. 1. Online compressietool: upload je PDF naar een gratis PDF-compressor en download de kleinere versie, de makkelijkste optie voor een los bestand. 2. Opnieuw exporteren: in veel programma's (zoals Word of een PDF-bewerker) kun je via 'Opslaan als' of 'Exporteren' kiezen voor een kleinere bestandsgrootte of 'minimale grootte'. 3. Vooraf comprimeren: verklein de afbeeldingen al vóór je de PDF maakt, bijvoorbeeld met onze afbeelding verkleinen-tool.
Let op privacy: zet vertrouwelijke documenten niet zomaar in een willekeurige online tool. Gebruik dan liever een offline methode of een vertrouwde aanbieder.
Hoe behoud je de kwaliteit?
De truc is comprimeren tot het punt waar het verschil voor het oog nog niet zichtbaar is. Voor documenten die alleen op het scherm worden gelezen, kun je flink verkleinen; voor drukwerk heb je hogere kwaliteit nodig. Test het resultaat altijd: open de verkleinde PDF en controleer of teksten scherp en afbeeldingen acceptabel zijn voordat je hem verstuurt of op je website zet.